RAYA Models

Data protection information for applicants according to Art. 13 DSGVO

The following information serves to comply with the data protection obligations resulting from article 13 DSGVO towards the applicants of RAYA MODELS, a platform of RAYA GmbH.

I. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG

RAYA GmbH
Geschäftsführung: Julia Krauleidis
Postanschrift:
Alemannenstr. 41
D-88250 Weingarten

Tel.: +49 173 2617062 und
+49 (0)173 350 5918
E-Mail: info@rayamodels.com

II. Datenverarbeitung

1. Verarbeitungsumfang und Kategorien personenbezogener Daten

Die RAYA MODELS, eine Plattform der RAYA GmbH, erhebt und verwendet personenbezogene Daten der Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten darüber hinaus, erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung des jeweiligen Bewerbers. Eine Ausnahme von diesem Grundsatz ist nur dann zulässig, wenn eine Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet wird.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben:

Namen, Adress- und Kontaktdaten,
Qualifikationen,
Tätigkeitsbereiche,
Lebenslaufdaten
Zeugnisse
etc.

Empfänger der Bewerberdaten sind interne Stellen des Unternehmens, soweit Sie an der Auswahlentscheidung beteiligt sind.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt grundsätzlich auf § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung, so stütz sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Erforderlichkeit

Die Erhebung von personenbezogenen Bewerberdaten ist für die Durchführung des Bewerbungsprozesses und für die Auswahlentscheidung erforderlich. Mithin ist eine Durchführung des Verfahrens ohne die Übermittlung der Bewerberdaten nicht möglich. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Bewerberdaten hat zur Folge, dass Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden können.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

5. Datenlöschung

Die personenbezogenen Bewerberdaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch einen europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Personenbezogene Bewerberdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG gelöscht.
Eine längere Speicherung der Bewerberdaten erfolgt nur auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

III. Rechte der betroffenen Personen

Sobald personenbezogene Daten von Ihnen gemäß der DSGVO verarbeitet werden, gelten Sie als betroffene Person. Dementsprechend haben Sie das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Widerrufsrecht). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Auskunftsrecht). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Berichtigungsrecht);
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Löschungsrecht), soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit) und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Beschwerderecht). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Ein anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelf bleibt hiervon unbeschadet.

IV. Widerspruchsrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dieses Recht gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Ergänzungsklausel Verträge:

Datenschutz
Das Model verpflichtet sich mit personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen. Das Model hat die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und die internen Datenschutzbestimmungen der RAYA MODELS, eine Plattform der RAYA GmbH, in der jeweils geltenden Fassung im Umgang mit personenbezogenen Daten zu beachten.

Terms for Models of RAYA GmbH

Stand: Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Personen, die sich als Model, Tänzer*in oder Schauspieler*in bei der RAYA GmbH (Marke „RAYA MODELS“, nachfolgend „Agentur“) registrieren (nachfolgend „Model“).
Mit der Registrierung beauftragt das Model die Agentur, ihm Aufträge zu vermitteln. Ein Anspruch auf Vermittlung oder eine bestimmte Zahl von Aufträgen besteht nicht.

§ 2 Selbstständigkeit

Das Model ist selbstständig tätig. Ein Arbeitsverhältnis mit der Agentur oder dem Kunden entsteht nicht.
Das Model entscheidet frei, ob es eine Anfrage annimmt. Eine Ablehnung hat keine Nachteile.
Die Agentur erteilt keine Weisungen zur Arbeitsweise. Vorgaben des Kunden zu Termin, Ort, Motiv und Styling ergeben sich aus dem jeweiligen Auftrag.
Die Vermittlung ist nicht exklusiv. Das Model darf auch bei anderen Agenturen gelistet sein, jedoch keine Exklusivvereinbarung mit einer anderen Agentur haben. Schließt es eine solche ab, teilt es dies der Agentur unverzüglich mit; § 6 Abs. 4 bleibt unberührt.

§ 3 Registrierung und Profil

Das Model muss bei der Registrierung mindestens 18 Jahre alt sein. Minderjährige werden nicht aufgenommen.
Alle Angaben, insbesondere Maße, Wohnort und Fotos, müssen wahr und aktuell sein. Das Model aktualisiert sein Profil bei Änderungen, mindestens aber alle sechs Monate.
Fotos müssen das aktuelle Aussehen zeigen. Mindestens ein Porträt und eine Ganzkörperaufnahme sind erforderlich.
Die Agentur kann Profile ablehnen, nicht veröffentlichen oder entfernen, wenn Angaben unvollständig, falsch oder veraltet sind.

§ 4 Anfragen

Die Agentur informiert passende Models per E-Mail über Anfragen. Das Model teilt über den Antwort-Link mit, ob es verfügbar ist und für welche Rolle es sich bewirbt.
Die Agentur darf die Sedcard des Models an Kunden weiterleiten, die es für eine Anfrage in Betracht ziehen.
Eine Rückmeldung als „verfügbar“ ist noch keine Buchung. Das Model hält den Termin bis zur Entscheidung des Kunden möglichst frei.

§ 5 Buchung

Eine Buchung kommt zustande, wenn die Agentur sie dem Model in Textform bestätigt und das Model zustimmt. Ab dann ist sie verbindlich.
Die Bestätigung nennt Termin, Ort, Honorar, Arbeitszeit und den vereinbarten Umfang der Nutzungsrechte.
Das Model erscheint pünktlich, vorbereitet und im vereinbarten Zustand (z. B. Haare, Nägel, keine neuen Tattoos ohne Absprache).

§ 6 Absage durch das Model

Nach der Bestätigung kann das Model nur aus wichtigem Grund absagen, etwa wegen Krankheit. Es informiert die Agentur unverzüglich, telefonisch und in Textform.
Bei Krankheit legt das Model auf Verlangen ein ärztliches Attest vor.
Bei unentschuldigtem Fernbleiben oder kurzfristiger Absage ohne wichtigen Grund kann die Agentur das Profil sperren und Schadensersatz verlangen.
Das Model darf Kunden, die ihm die Agentur vermittelt hat, für 12 Monate nach dem letzten Auftrag nicht direkt oder über Dritte für vergleichbare Leistungen annehmen.

§ 7 Honorar

Das Model erhält das in der Buchungsbestätigung genannte Honorar. Überstunden werden nach den mit dem Kunden vereinbarten Sätzen vergütet.
Die Agentur erhält vom Model eine Provision von 20 % auf Honorar und Nutzungsrechte (Buyouts). Sie wird bei der Auszahlung einbehalten. Unabhängig davon berechnet die Agentur dem Kunden eine eigene Agenturprovision.
Notwendige Reise- und Übernachtungskosten werden erstattet, wenn sie vorab mit der Agentur abgestimmt wurden und belegt sind.

§ 8 Abrechnung

Die Agentur stellt dem Kunden Honorar, Provision und Nebenkosten in Rechnung.
Das Model stellt der Agentur nach dem Auftrag eine Rechnung über das Honorar abzüglich der Provision nach § 7. Die Rechnung enthält die gesetzlichen Pflichtangaben, insbesondere Steuernummer oder USt-IdNr. und gegebenenfalls einen Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
Die Agentur zahlt den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Rechnung, frühestens jedoch, nachdem der Kunde gezahlt hat. Zahlt der Kunde nicht, unterstützt die Agentur bei der Durchsetzung.

§ 9 Steuern, Sozialversicherung und Versicherung

Das Model ist selbst für die Versteuerung seiner Einnahmen und für seine Kranken- und Sozialversicherung verantwortlich.
Models mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands klären selbst, welche Steuerpflichten bei Jobs in Deutschland gelten.
Für Unfälle und Schäden während eines Auftrags gelten die gesetzlichen Regeln. Den Abschluss einer eigenen Haftpflicht- und Unfallversicherung empfiehlt die Agentur.

§ 10 Fotos und Sedcard

Das Model räumt der Agentur das Recht ein, seine Fotos und Angaben für die Sedcard, die Online-Kartei, Kundenvorschläge und die Eigenwerbung der Agentur (Website, Social Media) zu nutzen.
Das Model versichert, dass es die Rechte an den hochgeladenen Fotos besitzt oder der Fotograf der Nutzung zugestimmt hat.
Dieses Recht endet mit der Löschung des Profils. Bereits erstellte Werbung muss die Agentur nicht zurückrufen.

§ 11 Nutzungsrechte aus Aufträgen

Welche Nutzungsrechte der Kunde an den Aufnahmen erhält, ergibt sich aus der Buchungsbestätigung. Das Model räumt sie dem Kunden in diesem Umfang ein.
Erweiterungen der Nutzung werden nur mit Zustimmung des Models und gegen zusätzliches Honorar vereinbart.
Eine Nutzung für künstliche Intelligenz, digitale Avatare oder synthetische Inhalte erfolgt nur mit ausdrücklicher, gesonderter Einwilligung des Models.

§ 12 Verhalten und Vertraulichkeit

Das Model behandelt alle Informationen über Kunden und Produktionen vertraulich, insbesondere unveröffentlichte Produkte und Kampagnen.
Fotos oder Videos vom Set darf das Model nur mit Zustimmung des Kunden veröffentlichen.
Das Model kann jederzeit ablehnen, Aufnahmen zu machen, die über die Buchung hinausgehen oder seine Grenzen verletzen. Es meldet solche Vorfälle der Agentur.

§ 13 Datenschutz

Die Agentur verarbeitet die Daten des Models zur Vermittlung von Aufträgen. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung für Models.

§ 14 Kündigung und Schlussbestimmungen

Beide Seiten können die Zusammenarbeit jederzeit in Textform beenden. Bereits bestätigte Buchungen bleiben davon unberührt.
Auf Wunsch löscht die Agentur das Profil und die Daten des Models, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Änderungen dieser Bedingungen teilt die Agentur dem Model mindestens vier Wochen vorher in Textform mit.
Es gilt deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.

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